Όσοι εργάζονται ως managers σε αγγλόφωνο περιβάλλον χρειάζονται καθαρό, επαγγελματικό λόγο για να ηγηθούν ομάδων, να συντονίσουν meetings, να αναθέσουν καθήκοντα, να δώσουν feedback και να λύσουν προβλήματα. Αυτό σημαίνει ότι όσοι χρησιμοποιούν τα Αγγλικά ως δεύτερη γλώσσα, ειδικά σε πολυεθνικές εταιρείες στην Ελλάδα, θέλουν να ακούγονται πιο σίγουροι, οργανωμένοι και προσιτοί. 

Επιχειρηματική συνάντηση τριών επαγγελματιών σε γραφείο κατά τη διάρκεια συζήτησης και ανταλλαγής ιδεών γύρω από στρατηγικές συνεργασίας.
Τα business English βοηθούν τους managers να επικοινωνούν με αυτοπεποίθηση

Σε αυτό το άρθρο θα δούμε την ορολογία που πρέπει να ξέρεις, καθώς και τις επικοινωνιακές δεξιότητες που χρειάζεται ένας manager για να δουλεύει αποτελεσματικά στα αγγλικά, χτίζοντας το κατάλληλο επαγγελματικό λεξιλόγιο (Business English vocabulary).

Η ηγεσία σημαίνει καλή επικοινωνία

Οι καλύτεροι δάσκαλοι Αγγλικών στη διάθεσή σας
Ρία
5
5 (8 αξιολόγηση)
Ρία
20€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Καλλιροη
5
5 (15 αξιολόγηση)
Καλλιροη
16€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Konstantia
5
5 (6 αξιολόγηση)
Konstantia
16€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Chara
5
5 (10 αξιολόγηση)
Chara
16€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Christina
5
5 (6 αξιολόγηση)
Christina
20€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Φαιη
5
5 (8 αξιολόγηση)
Φαιη
16€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Κωνσταντίνος
5
5 (21 αξιολόγηση)
Κωνσταντίνος
15€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Ευαγγελία
5
5 (16 αξιολόγηση)
Ευαγγελία
10€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Ρία
5
5 (8 αξιολόγηση)
Ρία
20€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Καλλιροη
5
5 (15 αξιολόγηση)
Καλλιροη
16€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Konstantia
5
5 (6 αξιολόγηση)
Konstantia
16€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Chara
5
5 (10 αξιολόγηση)
Chara
16€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Christina
5
5 (6 αξιολόγηση)
Christina
20€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Φαιη
5
5 (8 αξιολόγηση)
Φαιη
16€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Κωνσταντίνος
5
5 (21 αξιολόγηση)
Κωνσταντίνος
15€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Ευαγγελία
5
5 (16 αξιολόγηση)
Ευαγγελία
10€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Ξεκίνα τώρα

Γιατί τα Αγγλικά Είναι Απαραίτητα στους Managers

Το business management γίνεται όλο και πιο δημοφιλές στον επαγγελματικό κόσμο. Όσο ταλέντο και αν έχεις στη διοίκηση ή φυσική προδιάθεση για θέσεις ευθύνης, δεν θα μπορέσεις να προχωρήσεις πολύ αν δεν καταλαβαίνεις την επαγγελματική ορολογία (jargon) που χρησιμοποιείται γύρω σου, και σε ένα ανταγωνιστικό περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς οι συνάδελφοι δεν θα έχουν τον χρόνο να σταματήσουν και να εξηγήσουν.

Ο επιχειρηματικός κόσμος έχει αποκτήσει κακή φήμη για την υπερβολική χρήση τέτοιων όρων που συχνά αποξενώνουν όσους δεν είναι "μέσα στο κλίμα". Παρακάτω θα προσπαθήσουμε να ξεκαθαρίσουμε την ορολογία του business management και να σου δώσουμε τους πιο συνηθισμένους και σημαντικούς όρους, ώστε να κινείσαι στον χώρο εργασίας με σιγουριά και επαγγελματισμό.

Δύο εργαζόμενοι συζητούν μπροστά σε whiteboard με σημειώσεις και διαγράμματα κατά τη διάρκεια επαγγελματικής παρουσίασης.
Η σωστή επαγγελματική ορολογία βελτιώνει την ηγεσία και τη συνεργασία

Βασικοί Όροι Επικοινωνίας στα Αγγλικά

Αρχικά, ας δούμε μερικούς όρους που μπορεί να συναντήσεις σε επαγγελματικά πλαίσια και δεν είναι αμέσως κατανοητοί σε όσους ξεκινούν να μαθαίνουν Business English. Η ξεκάθαρη επικοινωνία με τους εργαζόμενους βοηθάει τους managers να μεταδίδουν πληροφορίες, να εξηγούν τι περιμένουν από την ομάδα και να κρατούν όλους προσανατολισμένους στους ίδιους στόχους, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο και στο e-mail writing (συγγραφή επαγγελματικών email). 

beenhere
Acronyms in Business English

Οι managers συναντούν καθημερινά ακρωνύμια όπως KPI, ROI, EBITDA και HR. Η κατανόησή τους βοηθά στην πιο άνετη συμμετοχή σε meetings και reports.

Η ίδια γλώσσα χρειάζεται και όταν υποδέχεσαι νέα μέλη στην ομάδα, εξηγείς τι περιμένει η εταιρία ή υποστηρίζεις τη διαδικασία onboarding, κάτι που συνδέεται άμεσα με το HR vocabulary που χρησιμοποιείται καθημερινά στις πολυεθνικές εταιρίες. Η άλλη κατηγορία που θα συναντάς συχνά είναι τα ακρωνύμια, που χρησιμοποιούνται καθημερινά και θεωρούνται δεδομένη γνώση. Οι managers πρέπει, επίσης, να καταλαβαίνουν βασικούς όρους εργασίας, αφού η εργασιακή κατάσταση επηρεάζει δικαιώματα, υποχρεώσεις, αμοιβή, άδειες και συνθήκες εργασίας.

Ας δούμε, όμως, μερικούς από αυτούς τους όρους, καθώς πολλές κοινές αγγλικές λέξεις αποκτούν διαφορετική σημασία στα επιχειρηματικά συμφραζόμενα, κάνοντας τα Business English να φαίνονται σαν μια εντελώς διαφορετική γλώσσα στους αρχάριους.

Τομέας ManagementΦράση στα ΑγγλικάΤι σημαίνειΠαράδειγμα
Ηγεσία ομάδαςLet's align on prioritiesΑς συμφωνήσουμε στις προτεραιότητεςLet's align on priorities before we assign tasks.
Διεξαγωγή συναντήσεωνCan we take this offline?Μπορούμε να το συζητήσουμε εκτός συνάντησης;This is important, but can we take this offline and return to the agenda?
Ανάθεση εργασιώνCould you take ownership of this?Θα μπορούσες να αναλάβεις την ευθύνη αυτού;Could you take ownership of the client update this week?
Παροχή ανατροφοδότησηςHere's what worked wellΑυτά είναι όσα λειτούργησαν καλάHere's what worked well in your presentation.
Υποστήριξη βελτίωσηςLet's identify the next stepsΑς προσδιορίσουμε τα επόμενα βήματαLet's identify the next steps so the project keeps moving.
Διαχείριση συγκρούσεωνI'd like to understand both perspectivesΘα ήθελα να κατανοήσω και τις δύο πλευρέςI'd like to understand both perspectives before we decide what to do.
Παρακίνηση εργαζομένωνYour contribution made a differenceΗ συμβολή σου έκανε τη διαφοράYour contribution made a difference to the final result.
Διευκρίνιση προσδοκιώνTo be clear, the goal is...Για να είμαστε σαφείς, ο στόχος είναι...To be clear, the goal is to finish the report by Friday.
Αξιολόγηση προόδουWhere are we with this?Πού βρισκόμαστε με αυτό;Where are we with the client proposal?
Λήψη αποφάσεωνLet's move forward with this optionΑς προχωρήσουμε με αυτή την επιλογήLet's move forward with this option and review the results next week.
Capital: Capital σημαίνει κεφάλαιο, έννοια που συναντάται συχνά και στη λογιστική αγγλική ορολογία. Η ιδιαιτερότητα στα οικονομικά είναι ότι αναφέρεται σε πλούτο με τη μορφή περιουσιακών στοιχείων και πόρων, όχι απλώς σε νόμισμα, όπως ευρώ ή δολάρια.
Gross & Net: Συνηθέστερα χρησιμοποιούνται δίπλα στη λέξη income (εισόδημα), για παράδειγμα "Gross income". Το gross αναφέρεται στη συνολική ποσότητα κάποιου μεγέθους πριν από οποιεσδήποτε κρατήσεις (μικτά). Στην περίπτωση του εισοδήματος, είναι το σύνολο των χρημάτων που εισπράττει μια επιχείρηση πριν υπολογιστούν τα έξοδα. Το net, από την άλλη, αναφέρεται στην ποσότητα μετά τις κρατήσεις (καθαρά). 

To net change (καθαρή μεταβολή) αναφέρεται στη συνολική μεταβολή που προκύπτει αφού ληφθούν υπόψη όλες οι αυξήσεις, οι μειώσεις και οι σχετικές προσαρμογές. Net change μπορεί να υπάρχει και σε αφηρημένες έννοιες, για παράδειγμα μπορούμε να μιλήσουμε για net increase in happiness or productivity (καθαρή αύξηση της ευτυχίας ή της παραγωγικότητας), κάτι που είναι χρήσιμο να καταλάβει ένας business manager.

Margin: Το margin (περιθώριο κέρδους) είναι συνήθως, αλλά όχι αποκλειστικά, ένα ποσοστό που εκφράζει το καθαρό κέρδος μιας οικονομικής δραστηριότητας ή εταιρίας αφού υπολογιστούν όλα τα έσοδα και τα έξοδα. Υπάρχουν δύο χρήσεις του όρου. Η μία αναφέρεται στο υπάρχον κέρδος για μια συγκεκριμένη περίοδο. Η άλλη λειτουργεί περισσότερο ως στόχος, για παράδειγμα ένα 10% profit margin σημαίνει ότι, μετά τα έξοδα, η εταιρία στοχεύει σε καθαρό κέρδος 10%.
Fixed & Variable Costs: Υπάρχουν δύο βασικοί τύποι λειτουργικού κόστους στη λογιστική, που αναφέρονται στα χρήματα τα οποία πρέπει να πληρωθούν για να συνεχίζει η επιχείρηση να λειτουργεί, βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα.

Τα σταθερά κόστη (fixed costs) είναι δαπάνες που παραμένουν σχετικά αμετάβλητες, ανεξάρτητα από την απόδοση της εταιρίας σε ένα συγκεκριμένο διάστημα. Παραδείγματα είναι οι μισθοί, το ενοίκιο για γραφείο ή εργοστάσιο και οι λογαριασμοί κοινής ωφέλειας. Τα fixed costs δεν είναι κόστη που δεν αλλάζουν ποτέ, αλλά κόστη που δεν εξαρτώνται από την επιτυχία της εταιρίας ή τον όγκο παραγωγής και πωλήσεων.

Αντίθετα, τα μεταβλητά κόστη (variable costs) εξαρτώνται από τέτοιους παράγοντες. Για να το δούμε πρακτικά, αν πουλάς ένα φυσικό προϊόν που χρειάζεται μεταφορά στον πελάτη, το κόστος μεταφοράς (shipping cost) ποικίλλει ανάλογα με τον αριθμό των προϊόντων. Άλλα variable costs είναι οι ωρομίσθιες αμοιβές και τα υλικά παραγωγής, τα οποία εξαρτώνται από τον όγκο παραγωγής της επιχείρησης.

Optics: Ο όρος optics παραδοσιακά αναφέρεται στη διαδικασία της όρασης με τη βιολογική και οπτική έννοια. Στο business, το optics αναφέρεται και αυτό σε αντίληψη, αλλά με πιο σύνθετο τρόπο. Όποτε λαμβάνεται μια απόφαση ή ενέργεια σε επιχειρηματικό πλαίσιο, το optics είναι η αντίληψη που σχηματίζουν είτε οι μέτοχοι είτε το κοινό.
Οι καλύτεροι δάσκαλοι Αγγλικών στη διάθεσή σας
Ρία
5
5 (8 αξιολόγηση)
Ρία
20€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Καλλιροη
5
5 (15 αξιολόγηση)
Καλλιροη
16€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Konstantia
5
5 (6 αξιολόγηση)
Konstantia
16€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Chara
5
5 (10 αξιολόγηση)
Chara
16€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Christina
5
5 (6 αξιολόγηση)
Christina
20€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Φαιη
5
5 (8 αξιολόγηση)
Φαιη
16€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Κωνσταντίνος
5
5 (21 αξιολόγηση)
Κωνσταντίνος
15€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Ευαγγελία
5
5 (16 αξιολόγηση)
Ευαγγελία
10€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Ρία
5
5 (8 αξιολόγηση)
Ρία
20€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Καλλιροη
5
5 (15 αξιολόγηση)
Καλλιροη
16€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Konstantia
5
5 (6 αξιολόγηση)
Konstantia
16€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Chara
5
5 (10 αξιολόγηση)
Chara
16€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Christina
5
5 (6 αξιολόγηση)
Christina
20€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Φαιη
5
5 (8 αξιολόγηση)
Φαιη
16€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Κωνσταντίνος
5
5 (21 αξιολόγηση)
Κωνσταντίνος
15€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Ευαγγελία
5
5 (16 αξιολόγηση)
Ευαγγελία
10€
/ώρ.
Gift icon
1ο μάθημα δωρεάν!
Ξεκίνα τώρα

Εξειδικευμένη Ορολογία για Αποτελεσματική Ηγεσία

Μόλις καλύψαμε μερικούς από τους πιο σημαντικούς αγγλικούς όρους για business management και marketing management σε διεθνές επαγγελματικό περιβάλλον. Ας περάσουμε τώρα σε μερικές λέξεις και εκφράσεις που αποτελούν μέρος της καθημερινής γλώσσας των managers και των ομάδων τους. Αυτό το λεξιλόγιο είναι, επίσης, χρήσιμο όταν οι managers συζητούν για ταλέντα, δεξιότητες, ικανότητες της ομάδας και μελλοντικές ανάγκες ανάπτυξης.

Αυτή είναι συχνά η πιο μπερδεμένη γλώσσα, επειδή είναι ιδιωματική, δηλαδή βγάζει νόημα μόνο μέσα από το συμφραζόμενο πλαίσιο και δεν χρησιμοποιείται στην καθημερινή ομιλία.

Μέλη ομάδας οργανώνουν εργασίες και στόχους έργου σε γυάλινο πίνακα με sticky notes ανά τρίμηνο.
Η σωστή ορολογία βοηθά τους managers να κινούνται πιο άνετα στο διεθνές business περιβάλλον.
  • Timeline: Στον καθημερινό λόγο, timeline σημαίνει χρονολογική σειρά γεγονότων, αλλά στο business αναφέρεται στον χρόνο που έχει δοθεί για την επίτευξη ενός στόχου. Μπορεί να ακούσεις φράσεις όπως "the project timeline is aggressive", που σε αυτό το πλαίσιο σημαίνει ότι η εταιρία δεν έχει αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσει το έργο.
  • Ballpark: Ο όρος ακούγεται συχνά τόσο σε χαλαρή κουβέντα όσο και σε επαγγελματικά πλαίσια, οπότε ίσως τον έχεις ξανακούσει. Είναι ουσιαστικά ένας άλλος τρόπος για να πεις "πρόχειρη εκτίμηση". Για παράδειγμα, μπορείς να πεις: "Give me a ballpark quote for this commission."
  • Boots on the Ground: Αυτό που ίσως παρατηρήσεις στην jargon του business είναι ότι δανειζόμαστε αρκετά από στρατιωτική ορολογία, αφού υπάρχει ανάλογη πειθαρχία και οργάνωση και στους δύο τομείς. Η φράση "boots on the ground" αναφέρεται στον αριθμό των ανθρώπων που δουλεύουν ενεργά πάνω σε έναν στόχο ή ένα έργο. Για παράδειγμα: "we don't have enough boots on the ground for this project".
  • Cleaning House: Άλλος ένας δανεικός όρος, το cleaning house δεν σημαίνει απλώς καθάρισμα του γραφείου. Στο business μπορεί να σημαίνει μεγάλες αλλαγές σε προσωπικό ή στη δομή της εταιρίας, συνήθως με αφαίρεση ρόλων ή απομάκρυνση εργαζομένων που θεωρούνται περιττοί.
  • Housekeeping: Αφού φανταζόμαστε την εταιρία ως σπίτι, είναι καλή στιγμή να εισάγουμε άλλον έναν όρο, το housekeeping. Αναφέρεται στις βασικές καθημερινές εργασίες και ευθύνες που μοιράζονται οι εργαζόμενοι και κρατούν τον χώρο εργασίας, και άρα την εταιρία, σε λειτουργία.
  • Square the Circle: Μερικές φορές, όταν τα πράγματα δεν δουλεύουν, οι εταιρίες και οι ομάδες πρέπει να γίνουν δημιουργικές και να λύσουν το πρόβλημα με ανορθόδοξους τρόπους. Ως manager, μπορείς να χρησιμοποιήσεις τον όρο "square the circle" για να παρακινήσεις την ομάδα σου να σκεφτεί δημιουργικά. Έχει επίσης την εναλλακτική σημασία του "βρες έναν τρόπο να το κάνεις να δουλέψει".
  • Cash Cow: Σε ορισμένους ίσως φανεί παράξενο, αλλά αυτός ο όρος δεν είναι αγροτικός. Ενώ cash cow θα μπορούσε να αναφέρεται σε μια αγελάδα με υψηλή παραγωγή γάλακτος (από εκεί προέρχεται και η φράση), συνήθως δηλώνει ένα ιδιαίτερα πολύτιμο ή κερδοφόρο περιουσιακό στοιχείο (asset), και σε κάποιες περιπτώσεις ένα κερδοφόρο πρόσωπο.

Πώς να Αναθέτεις Καθήκοντα στα Αγγλικά

Η ανάθεση καθηκόντων στα αγγλικά απαιτεί ισορροπία. Μια κατά λέξη μετάφραση από τα ελληνικά μπορεί να ακουστεί απότομη ή αυταρχική. Οι παρακάτω φράσεις σε βοηθούν να ζητάς ξεκάθαρα, με σεβασμό στον φόρτο εργασίας της ομάδας.

ΚατάστασηΦράση στα ΑγγλικάΤι σημαίνειΓιατί λειτουργεί
Ανάθεση ξεκάθαρης εργασίας"Could you take ownership of this task?"Σε παρακαλώ, ανέλαβε την ευθύνη για την ολοκλήρωση αυτής της εργασίας.Δίνει ευθύνη χωρίς να ακούγεται επιθετικό.
Καθορισμός προθεσμίας"Could you send me an update by Friday?"Σε παρακαλώ, ενημέρωσέ με για την πρόοδο μέχρι την Παρασκευή.Δίνει ένα ξεκάθαρο χρονικό πλαίσιο.
Εξήγηση προτεραιοτήτων"This is a priority for the team this week."Αυτή η εργασία είναι σημαντική αυτή τη στιγμή.Βοηθά τον εργαζόμενο να καταλάβει την αίσθηση του επείγοντος.
Έλεγχος διαθεσιμότητας"Do you have the bandwidth to take this on?"Έχεις αρκετό χρόνο για αυτή τη δουλειά;Σέβεται τον φόρτο εργασίας και αποφεύγει την υπερφόρτωση του εργαζομένου.
Παροχή οδηγιών"Here are the key points to cover."Αυτά είναι τα βασικά στοιχεία που πρέπει να συμπεριληφθούν.Κάνει την εργασία πιο εύκολη να ολοκληρωθεί σωστά.
Επιβεβαίωση κατανόησης"Does that make sense?"Καταλαβαίνεις τι πρέπει να γίνει;Ενθαρρύνει τις ερωτήσεις με υποστηρικτικό τρόπο.

Πώς να Παρακινείς την Ομάδα σου

Η παρακίνηση δεν περιορίζεται σε ένα γενικό "good job". Σε διεθνές περιβάλλον, η αναγνώριση χρειάζεται να είναι συγκεκριμένη και να συνδέεται με την πραγματική προσπάθεια. Οι παρακάτω φράσεις σε βοηθούν να ενισχύεις την ομάδα σου ουσιαστικά.

ΚατάστασηΦράση στα ΑγγλικάΤι σημαίνειΓιατί λειτουργεί
Αναγνώριση προσπάθειας"I really appreciate the effort you put into this."Σε ευχαριστώ για την προσπάθειά σου.Αναγνωρίζει τη συμβολή του εργαζομένου.
Επιβράβευση προόδου"You've made significant progress on this project."Η δουλειά σου βελτιώνεται και προχωρά καλά.Τονίζει τη βελτίωση και όχι μόνο τα τελικά αποτελέσματα.
Ενίσχυση αυτοπεποίθησης"You have the skills to handle this."Πιστεύω ότι μπορείς να το κάνεις καλά.Χτίζει εμπιστοσύνη και αυτοπεποίθηση.
Σύνδεση της δουλειάς με τους στόχους της ομάδας"This really helps the team move forward."Η δουλειά σου υποστηρίζει την πρόοδο της ομάδας.Δείχνει γιατί η εργασία έχει σημασία.
Υποστήριξη μετά από αποτυχία"Let's see what we can learn from this."Ας χρησιμοποιήσουμε το λάθος για να βελτιωθούμε.Διατηρεί την έμφαση στη μάθηση και όχι στην επίρριψη ευθυνών.
Ενθάρρυνση ανάληψης πρωτοβουλίας"I'd value your input on how we can improve this."Η άποψή σου είναι σημαντική εδώ.Κάνει τον εργαζόμενο να νιώθει ότι συμμετέχει.

Πώς να Δίνεις Feedback

Η αποτελεσματική ανατροφοδότηση βοηθά τους εργαζόμενους να αναγνωρίζουν τα δυνατά τους σημεία, να βελτιώνουν τις αδυναμίες τους και να εξελίσσονται επαγγελματικά. Ένας manager χρειάζεται να είναι σαφής, συγκεκριμένος και υποστηρικτικός, είτε δίνει θετικό είτε διορθωτικό feedback. Η έμφαση πρέπει να δίνεται στις συμπεριφορές και στα αποτελέσματα, όχι στα προσωπικά χαρακτηριστικά του εργαζομένου.

ΚατάστασηΦράση στα ΑγγλικάΤι σημαίνειΓιατί λειτουργεί
Έναρξη ανατροφοδότησηςI'd like to discuss a few points regarding your performance.Θέλω να μιλήσουμε εποικοδομητικά για τη δουλειά σου.Προετοιμάζει τον εργαζόμενο για τη συζήτηση.
Θετική εισαγωγήLet's start with what went really well.Αυτό το μέρος ήταν επιτυχημένο.Αναγνωρίζει την προσπάθεια πριν συζητηθούν βελτιώσεις.
Συζήτηση σημείων βελτίωσηςOne area we can focus on is...Υπάρχει περιθώριο βελτίωσης σε αυτό το σημείο.Ακούγεται συγκεκριμένο και εποικοδομητικό.
Παροχή παραδειγμάτωνFor example, in the last report...Ακολουθεί ένα συγκεκριμένο παράδειγμα.Κάνει την ανατροφοδότηση πιο σαφή και δίκαιη.
Προσφορά υποστήριξηςWhat kind of support would help you with this?Πώς μπορούμε να σε βοηθήσουμε να βελτιωθείς;Μετατρέπει την ανατροφοδότηση σε πρακτικό σχέδιο δράσης.
Συμφωνία για τα επόμενα βήματαLet's agree on the next steps.Ας αποφασίσουμε τι θα ακολουθήσει.Δίνει στη συζήτηση ξεκάθαρη κατεύθυνση και αποτέλεσμα.

Πώς να Διαχειρίζεσαι Συγκρούσεις

Η γλώσσα για την επίλυση συγκρούσεων είναι χρήσιμη σε καθημερινές διαφωνίες, αλλά οι managers πρέπει να γνωρίζουν πότε ένα θέμα μπορεί να απαιτεί επίσημη πειθαρχική διαδικασία ή υποβολή παραπόνου.

ΚατάστασηΦράση στα ΑγγλικάΤι σημαίνειΓιατί λειτουργεί
Έναρξη ευαίσθητης συζήτησης"I'd like to understand what happened."Σε παρακαλώ, εξήγησε την κατάσταση.Ξεκινά ήρεμα και αποφεύγει την επίρριψη ευθυνών.
Ακρόαση και των δύο πλευρών"I'd like to hear both sides of this."Θέλω να καταλάβω την οπτική του κάθε ατόμου.Δείχνει δικαιοσύνη.
Μείωση έντασης"Let's focus on the issue, not the person."Ας συζητήσουμε το πρόβλημα επαγγελματικά.Βοηθά να διατηρηθεί ο σεβασμός στη συζήτηση.
Διευκρίνιση προσδοκιών"Going forward, we need to agree on expectations."Χρειαζόμαστε έναν ξεκάθαρο τρόπο συνεργασίας από εδώ και πέρα.Οδηγεί τη συζήτηση προς λύσεις.
Ενθάρρυνση συνεργασίας"How can we work together to solve this?"Τι μπορούμε να κάνουμε για να λύσουμε το πρόβλημα;Ενθαρρύνει την κοινή ευθύνη.
Κλείσιμο της συζήτησης"Let's summarise the next steps."Ας επιβεβαιώσουμε τι θα συμβεί στη συνέχεια.Κάνει το αποτέλεσμα ξεκάθαρο.
Δύο συνάδελφοι συμμετέχουν σε φιλικό διαγωνισμό arm wrestling στο γραφείο ενώ η ομάδα τους παρακολουθεί γελώντας.
Η σωστή γλώσσα βοηθά στην επίλυση συγκρούσεων

Τι Πρέπει και τι δεν Πρέπει να Λέει Ένας Manager

Η συμπεριληπτική γλώσσα στη διοίκηση είναι σημαντική, καθώς οι managers καλούνται συχνά να συζητούν θέματα που αφορούν τις ανάγκες των εργαζομένων, τη διαφορετικότητα και την ισότιμη μεταχείριση με σαφήνεια και σεβασμό.

ΚατάστασηΤι να μην ΛεςΑντιθέτως ΠεςΓιατί λειτουργεί
Ανάθεση εργασίας"Just get it done.""Could you take this on and deliver by Friday?"Δίνει ευθύνη, προθεσμία και σεβασμό.
Παροχή feedback"This is wrong.""One area we could improve is the structure of the report."Εξηγεί το πρόβλημα πιο ξεκάθαρα.
Παρακίνηση εργαζομένου"You should already know this.""Let's walk through the process together."Υποστηρίζει τη μάθηση χωρίς αμηχανία.
Διαχείριση σύγκρουσης"You're both being difficult.""I'd like to hear both sides before we agree on next steps."Διατηρεί ουδέτερο και επαγγελματικό τόνο.
Έλεγχος προόδου"Why is this late?""Could you update me on the current timeline?"Ζητά πληροφορίες χωρίς επίρριψη ευθυνών.
Άρνηση αιτήματος"No, that won't work.""That may not be feasible, but let's explore another option."Διατηρεί τη συζήτηση εποικοδομητική.
Ολοκλήρωση συνάντησης"We're done.""Let's recap the action items before we close."Επιβεβαιώνει ευθύνες και επόμενα βήματα.
Συζήτηση απόδοσης"You need to do better.""Let's agree on specific goals for the next review period."Μετατρέπει την κριτική σε μετρήσιμη βελτίωση.

Πώς να Βελτιώσεις τις Επικοινωνιακές Δεξιότητές σου

Πέρα από το να διαβάζει λίστες με αγγλικούς όρους και τη σημασία τους, με ποιους άλλους τρόπους μπορεί ένας manager να βελτιώσει αποτελεσματικά τις επικοινωνιακές του δεξιότητες; Για τους managers, οι δεξιότητες επικοινωνίας αποτελούν μέρος μιας ευρύτερης διαδικασίας μάθησης και ανάπτυξης, ειδικά όταν στόχος είναι να βελτιώσουν το επίπεδο αγγλικών τους στον επαγγελματικό χώρο. Ας δούμε μερικές μεθόδους και ας αξιολογήσουμε τα υπέρ και τα κατά τους.

Online Έρευνα και Αυτοδιδασκαλία (Self-Study)

Σήμερα είναι πιο εύκολο από ποτέ να βρίσκουμε τις πληροφορίες που χρειαζόμαστε στο διαδίκτυο. Μέσα από ιστοσελίδες, online βιβλιογραφία και εκπαιδευτικά βίντεο, όπως αυτά στο YouTube, μπορείς να βρεις εντυπωσιακό όγκο πληροφοριών και γνώσεων, αλλά υπάρχουν μερικά μειονεκτήματα. Πρώτον, η γνώση που βρίσκεις online είναι συχνά ανεπίσημη ή ελλιπής και χωρίς το απαραίτητο πλαίσιο, οπότε δεν θα φτάσεις σε αυτό που προσφέρει μια πιο επίσημη μέθοδος. Δεύτερον, χρειάζεται να ξέρεις τι ψάχνεις, κάτι που συνήθως είναι δύσκολο αν δεν γνωρίζεις ήδη τις απαντήσεις.

Τύπος ΠηγήςΠαραδείγματαΠλεονεκτήματαΜειονεκτήματα
ΙστοσελίδεςGrammarly, Purdue OWL, British Council LearnEnglishΔωρεάν πηγές, προσβάσιμες οποιαδήποτε στιγμή και από οπουδήποτε. Εστίαση στη γραμματική, τη γραφή και την επαγγελματική επικοινωνία.Οι πληροφορίες μπορεί να μην είναι επίσημες ή να είναι ελλιπείς. Ορισμένες πηγές δεν παρέχουν αρκετό context.
Online βιβλιογραφίαΆρθρα του Harvard Business Review (HBR)Προσφέρουν γνώσεις για αποτελεσματικές στρατηγικές επικοινωνίας για managers.Κάποιο περιεχόμενο μπορεί να απαιτεί συνδρομή ή πληρωμή.
Βίντεο εκπαιδευτικού περιεχομένουTED Talks, Toastmasters International, Business English PodΒοηθούν μέσω οπτικής μάθησης. Τα θέματα περιλαμβάνουν δημόσια ομιλία, παρουσιάσεις και επαγγελματική επικοινωνία.Η ποιότητα μπορεί να διαφέρει. Υπάρχει περιορισμένη αλληλεπίδραση σε σύγκριση με ζωντανή εκπαίδευση ή workshops.

Βιβλία και Μαθήματα

Τα μαθήματα, όπως αυτά που προσφέρουν τα πανεπιστήμια ή οι ιδιωτικές σχολές, και τα βιβλία που τα συνοδεύουν, δίνουν τη δυνατότητα να αποκτήσεις αναλυτική και εξειδικευμένη γνώση πάνω στο business management και την αγγλική ορολογία του. Αυτή η μέθοδος εξασφαλίζει ολοκληρωμένη κατανόηση του τομέα. Το μειονέκτημα είναι ότι τα μαθήματα και ακόμα και τα βιβλία είναι ακριβά και συνήθως καλύπτουν πολύ ευρύτερο φάσμα πληροφοριών από όσο ίσως χρειάζεσαι. Τα μαθήματα ειδικά απαιτούν μεγάλη δέσμευση.

Τύπος ΠηγήςΠαραδείγματαΠλεονεκτήματαΜειονεκτήματα
Βιβλία"The Communication Skills Handbook" των Jane Summers και Brett Smith, "Effective Communication for Managers" του Owen Hargie, "Business Communication Essentials" των Courtland Bovee και John ThillΠροσφέρουν αναλυτικές γνώσεις και χρήσιμες πληροφορίες. Καλύπτουν ολοκληρωμένα τις δεξιότητες επικοινωνίας για managers.Κόστος αγοράς βιβλίων και περιορισμένη αλληλεπίδραση σε σύγκριση με μαθήματα ή workshops.
Online μαθήματαCoursera, Udemy, LinkedIn LearningΠροσφέρουν ευελιξία ώστε να μαθαίνεις με τον δικό σου ρυθμό και πρόγραμμα. Υπάρχει μεγάλη ποικιλία μαθημάτων για επαγγελματική επικοινωνία.Ορισμένα μαθήματα μπορεί να απαιτούν πληρωμή ή συνδρομή. Η εξατομίκευση είναι περιορισμένη σε σχέση με ζωντανή εκπαίδευση ή ιδιαίτερα μαθήματα.

Ιδιαίτερα Μαθήματα

Τα ιδιαίτερα μαθήματα προσφέρουν συνδυασμό προσιτής τιμής και εξατομίκευσης που σπάνια βρίσκεις σε άλλες μεθόδους. Η σχέση ανάμεσα σε καθηγητή και μαθητή διευκολύνει πολύ καλύτερα την πρόσβαση σε εξειδικευμένη γνώση, προσαρμοσμένη στα δυνατά σου σημεία, τις αδυναμίες σου και τις ανάγκες σου στη μάθηση.

Τύπος ΠηγήςΠαραδείγματαΠλεονεκτήματαΜειονεκτήματα
Ιδιαίτερα μαθήματαSuperprofΕξατομικευμένη και προσαρμοσμένη μάθηση. Εστίαση στις συγκεκριμένες ανάγκες και τα δυνατά σημεία του μαθητή.Το κόστος ενός ιδιαίτερου μαθήματος μπορεί να είναι υψηλό. Η διαθεσιμότητα και ο προγραμματισμός μπορεί να είναι δύσκολα.
Σχολές ξένων γλωσσώνBritish Council, τοπικές σχολές ξένων γλωσσώνΔομημένα προγράμματα σχεδιασμένα για δεξιότητες επαγγελματικής επικοινωνίας. Επαγγελματίες εκπαιδευτές.Το κόστος εγγραφής μπορεί να είναι υψηλό. Η διαθεσιμότητα μαθημάτων διαφέρει ανάλογα με την τοποθεσία.
Εταιρικά προγράμματαΕσωτερικά εκπαιδευτικά προγράμματα εταιρειώνΠροσαρμοσμένη εκπαίδευση με βάση τις ανάγκες της εταιρείας. Συνδυασμός γλωσσικών δεξιοτήτων με πρακτικά επιχειρηματικά σενάρια.Απευθύνονται μόνο σε εργαζομένους συγκεκριμένων εταιρειών. Η διαθεσιμότητα των προγραμμάτων εξαρτάται από τις πολιτικές κάθε εταιρείας.

Το Business English vocabulary, οι ιδιωματικές εκφράσεις και η γλώσσα του leadership δεν είναι απλώς λεξιλόγιο που μαθαίνεις, αλλά εργαλεία που σου επιτρέπουν να ηγηθείς, να δώσεις feedback, να λύσεις συγκρούσεις και να επικοινωνήσεις με σαφήνεια σε διεθνές περιβάλλον. Είτε εργάζεσαι ήδη σε πολυεθνικές εταιρίες, είτε ετοιμάζεσαι για το επόμενο βήμα στην καριέρα σου στο εξωτερικό, η επένδυση σε εξειδικευμένα αγγλικά αποδίδει σε κάθε meeting, email και presentation.

Διεθνής επικοινωνία
90%

Των πολυεθνικών εταιρειών χρησιμοποιούν αγγλικά στις καθημερινές διοικητικές διαδικασίες

Αν θες να βελτιώσεις τα Αγγλικά σου στις επαγγελματικές παρουσιάσεις, στη σύνταξη email ή απλώς να αποκτήσεις άνεση με την ορολογία του τομέα σου, ένας καθηγητής ιδιαίτερων μπορεί να σχεδιάσει μαθήματα στα μέτρα σου. Στο Superprof θα βρεις καθηγητές Αγγλικών που εξειδικεύονται σε Business English και μπορούν να σε προετοιμάσουν για κάθε επαγγελματική πρόκληση. Κάνε το επόμενο βήμα σήμερα και βρες τον δάσκαλο που ταιριάζει στους στόχους σου.

Περίληψη με AI:

Σας άρεσε το άρθρο; Βαθμολογήστε το!

5,00 (1 rating(s))
Loading...

Μαρίνος Καταπόδης

Μου αρέσει το διάβασμα, η γυμναστική, το kick boxing και οι καταδύσεις. Προσπαθώ πάντα να πλησιάσω αδέσποτα γατάκια και συνήθως καταλήγω να με γρατζουνάνε.